Conformidade Corporativa – El Salvador
Mantenha a assembleia geral anual, os livros societários e a renovação da Matrícula de Comercio da sua entidade salvadorenha em dia junto ao Registro de Comercio, para que um trâmite de rotina no mês de aniversário nunca fique parado por falta de uma solvência.
Prazo de Renovação da Matrícula de Comercio
Mês de aniversário da constituição (não o encerramento do exercício fiscal)
ID Fiscal
NIT
Registro Principal
Registro de Comercio
Conformidade Corporativa – El Salvador: O que Você Precisa Saber
Uma entidade salvadorenha deve realizar sua assembleia geral ordinária anual dentro dos primeiros 5 meses após o encerramento do exercício fiscal, até 31 de maio para entidades com ano-calendário, conforme o Código de Comercio, com convocação por carta registrada com pelo menos 8 dias de antecedência e publicação com pelo menos 15 dias de antecedência da reunião. As atas relativas à nomeação do auditor e à aprovação das demonstrações financeiras devem ser apresentadas ao Registro de Comercio em até 10 dias úteis, e a nomeação do auditor fiscal é notificada separadamente à DGII dentro do mesmo prazo de 10 dias. A renovação da Matrícula de Comercio segue um ciclo totalmente diferente, vinculado ao mês de aniversário em que a Escritura de Constitución foi originalmente registrada, não ao encerramento do exercício fiscal, com taxa escalonada conforme o valor dos ativos e um período de carência acumulado de 90 dias com multas crescentes de 25%, 50% e 100% por atraso. A própria renovação exige cerca de 45 dias de antecedência para reunir três solvências prévias, Municipal, DIGESTYC e Ministerio de Hacienda, antes que o trâmite possa sequer ser apresentado. Os livros societários, o libro de actas de junta general, o libro de actas de junta directiva, o libro de registro de accionistas e o libro de aumento y disminución de capital, são legalizados por meio de foliação por um Contador Público autorizado. Mudanças de representante legal, capital e endereço são apresentadas ao Registro de Comercio e só produzem efeitos perante terceiros a partir do registro.
Principais Requisitos
Assembleia geral ordinária anual realizada dentro dos primeiros 5 meses após o encerramento do exercício fiscal, até 31 de maio para entidades com ano-calendário, com convocação por carta registrada com pelo menos 8 dias de antecedência e publicação com pelo menos 15 dias de antecedência da reunião
Atas relativas à nomeação do auditor e à aprovação das demonstrações financeiras apresentadas ao Registro de Comercio em até 10 dias úteis, com a nomeação do auditor fiscal notificada separadamente à DGII dentro do mesmo prazo
Matrícula de Comercio renovada no mês de aniversário do registro original da Escritura de Constitución, não no encerramento do exercício fiscal, com taxa escalonada conforme o valor dos ativos
Cerca de 45 dias de antecedência reservados para reunir as três solvências prévias, Municipal, DIGESTYC e Ministerio de Hacienda, antes de poder apresentar o trâmite de renovação da Matrícula
Livros societários, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas e libro de aumento y disminución de capital, legalizados por meio de foliação por um Contador Público autorizado
Mudanças de representante legal, capital e endereço apresentadas ao Registro de Comercio, com efeito perante terceiros somente a partir do registro
Desafios Comuns
O prazo de renovação da Matrícula segue o aniversário da empresa, não o calendário fiscal
Muitos proprietários estrangeiros presumem que a Matrícula de Comercio se renova junto com as apresentações do encerramento do exercício fiscal, já que esse é o padrão em outros países da região. Em El Salvador ela segue o mês de aniversário do registro de constituição original, um ciclo totalmente distinto e fácil de perder de vista se ninguém o acompanhar de forma independente.
O período de carência de 90 dias esconde uma multa que escala rapidamente
A multa por atraso não é uma penalidade fixa única. Ela escala por meio de multas de 25%, 50% e 100% ao longo do período de carência acumulado de 90 dias, de modo que uma renovação atrasada em apenas algumas semanas após o prazo já pode estar em uma faixa consideravelmente mais cara.
Reunir as três solvências leva mais tempo do que o próprio trâmite de renovação
Reunir as solvências Municipal, DIGESTYC e do Ministerio de Hacienda necessárias antes de poder apresentar a renovação da Matrícula leva tipicamente cerca de 45 dias. Iniciar esse processo apenas quando chega o mês de aniversário é a forma mais comum pela qual uma renovação acaba atrasada.
Como a NavviPal Ajuda
Acompanhamento do prazo da Matrícula no mês de aniversário separadamente das obrigações do encerramento do exercício fiscal, para que nunca sejam confundidos
Coordenação antecipada das três solvências prévias, para que os cerca de 45 dias de antecedência não empurrem a renovação para uma faixa de multa por atraso
Preparação e apresentação ao Registro de Comercio das atas da assembleia geral anual dentro do prazo de 10 dias úteis
Foliação dos livros societários por meio de um Contador Público autorizado, e registro de qualquer mudança de representante legal, capital ou endereço
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