Desde a incorporação de sua primeira entidade até o gerenciamento de contabilidade, impostos e conformidade em todos os mercados — a NavviPal fornece os serviços essenciais que empresas estrangeiras precisam para operar legalmente na América Latina.
Serviços principais
Incorpore sua empresa na América Latina — rápido, corretamente e completamente documentado.
Entrar em um novo mercado começa com ter a estrutura legal certa. A NavviPal gerencia todo o processo de constituição de empresas na jurisdição LATAM que você escolher.
Aconselhamos sobre o tipo de entidade adequado para seu modelo de negócios, preparamos e arquivamos todos os documentos de incorporação, registramos seu CNPJ/NIT e facilitamos a abertura de sua conta bancária corporativa. Depois que sua entidade for registrada, nosso serviço de Estruturação Operacional coloca em funcionamento seu escritório, linhas telefônicas, conectividade e banco antes da chegada da sua equipe.
Serviços de soft landing que colocam em funcionamento seu escritório, linhas telefônicas, conectividade e banco antes da chegada da sua equipe.
A estruturação operacional, também conhecida como serviços de soft landing, cobre o trabalho prático que uma empresa estrangeira precisa antes de conseguir realmente operar em um novo mercado da América Latina: um escritório ou espaço de trabalho flexível, linhas telefônicas locais e chips SIM, internet e conectividade, contas de utilidades, e uma apresentação a um banco corporativo. Nada disso é coberto pela constituição da empresa em si, e são essas lacunas que atrasam a data de início de uma equipe mesmo depois que a entidade já está legalmente registrada.
A NavviPal coordena cada etapa diretamente com fornecedores locais e apresenta sua equipe financeira a bancos que trabalham com entidades de capital estrangeiro, para que sua equipe possa estar operacional no país assim que sua entidade for constituída, não meses depois.
Um endereço comercial legalmente reconhecido em cada mercado onde você opera.
Toda empresa incorporada em um país latino-americano deve manter um endereço registrado — um endereço físico legalmente reconhecido no país de registro usado para toda a correspondência oficial governamental, regulatória e legal.
A NavviPal fornece um endereço registrado conforme em cada jurisdição onde sua entidade opera. Toda a correspondência recebida em seu nome é digitalizada, registrada e encaminhada a você pela plataforma NavviPal.
Cumpra os requisitos locais de representação com um diretor local qualificado e de confiança.
Muitas jurisdições latino-americanas exigem legalmente que toda empresa registrada tenha pelo menos um diretor residente no registro oficial. Para empresas estrangeiras sem presença local, esse requisito pode ser uma barreira significativa.
A NavviPal fornece um diretor local qualificado no país que é nomeado para o registro de sua empresa exclusivamente para cumprir esse requisito legal.
Mantenha sua entidade em boa situação com suporte especializado de secretaria corporativa.
Após a constituição da empresa, surgem obrigações estatutárias contínuas a cada ano. Perder um prazo de arquivamento ou negligenciar os requisitos de renovação anual pode colocar em sério risco a boa situação da sua entidade.
O serviço de Secretaria Corporativa da NavviPal garante que cada obrigação seja cumprida, cada registro seja mantido e cada arquivamento seja enviado com precisão e no prazo.
Contabilidade local, declarações fiscais mensais e relatórios financeiros — gerenciados no país.
Operar uma entidade legal na América Latina implica uma série de obrigações contábeis e fiscais contínuas que são complexas, específicas de cada jurisdição e inadiáveis.
A NavviPal conecta sua entidade a profissionais de contabilidade locais que entendem o panorama fiscal local e gerenciam sua contabilidade, declarações e relatórios em seu nome.
Encerre sua entidade na América Latina corretamente: de forma formal, em conformidade legal e sem responsabilidades pendentes.
Encerrar uma empresa na América Latina não é tão simples quanto parar as operações. Seja para sair de um mercado, encerrar uma joint venture ou lidar com uma insolvência, cada jurisdição exige um processo legal formal: resoluções do conselho e dos acionistas, a nomeação de um liquidante registrado, um prazo de notificação a credores, declarações fiscais finais e a baixa junto à junta comercial, antes que uma entidade seja considerada legalmente encerrada. Pular ou conduzir mal qualquer etapa pode deixar diretores e acionistas expostos a autuações fiscais, multas ou responsabilidade pessoal muito depois de o negócio ter parado de operar.
A NavviPal gerencia o processo de liquidação e dissolução do início ao fim, coordenando com assessoria jurídica local, autoridades fiscais e a junta comercial em cada mercado para que sua entidade seja encerrada corretamente e suas obrigações sejam formalmente quitadas. Encerrar uma entidade costuma deixar um saldo final a ser repatriado. Nosso serviço de Repatriação de Recursos orienta sobre como enviar esse saldo para fora com conformidade.
Consultoria
Estruturação tributária transfronteiriça e orientação tributária local de profissionais que atuam dentro das regras da autoridade fiscal de cada país.
A consultoria tributária cobre as decisões de estruturação transfronteiriça e a orientação de conformidade local que uma empresa estrangeira precisa depois de ter uma entidade estabelecida na América Latina: como estruturar os fluxos intercompany, quais obrigações acessórias locais se aplicam e como se manter alinhado com a autoridade fiscal de cada país, do SAT no México à Receita Federal no Brasil. Um erro aqui geralmente não aparece de imediato. Ele aparece em uma fiscalização ou no momento da saída.
A NavviPal conecta sua equipe financeira a profissionais tributários locais que orientam sobre estruturação, conformidade contínua e coordenação com sua posição tributária global, para que o tratamento tributário da sua entidade local resista ao escrutínio tanto na própria jurisdição quanto perante os auditores do seu país de origem.
Documentação e conformidade intercompany para que as operações entre partes relacionadas da sua entidade na América Latina se sustentem sob as regras locais de preços de transferência.
As regras de preços de transferência exigem que as operações entre entidades relacionadas, incluindo vendas transfronteiriças, taxas de administração, royalties e empréstimos intercompany, sejam precificadas como se as partes não fossem relacionadas. A maioria das jurisdições latino-americanas com uma subsidiária de capital estrangeiro exige alguma forma de Arquivo Local ou obrigação acessória que documente como esses preços foram definidos, e os limites e formatos específicos variam de acordo com o país.
A NavviPal coordena a documentação e a conformidade de preços de transferência para sua entidade na América Latina, partindo da estrutura intercompany do seu grupo para produzir o Arquivo Local, a coordenação com o Arquivo Global e as obrigações acessórias que cada jurisdição exige.
Contrate funcionários, configure a folha de pagamento e mantenha-se em conformidade com a legislação trabalhista local depois que sua entidade na América Latina for constituída.
Contratar funcionários na América Latina significa operar sob a legislação trabalhista própria de cada jurisdição, incluindo seus próprios requisitos contratuais, benefícios obrigatórios, regras de rescisão e obrigações de folha de pagamento, desde o dia da sua primeira contratação. Isso é diferente de usar um employer of record (EOR) e só se aplica depois que você já tem sua própria entidade: contratar por meio da sua própria entidade na América Latina significa que sua empresa, e não um EOR terceirizado, assume diretamente a relação de trabalho e suas obrigações.
A consultoria trabalhista e de RH da NavviPal apoia sua entidade na contratação, na configuração da folha de pagamento e na conformidade contínua com a legislação trabalhista, para que sua equipe local seja contratada e paga corretamente desde o primeiro ciclo de folha de pagamento.
Envie dividendos, royalties e capital para fora da sua entidade na América Latina de forma compatível, com retenções e regras do banco central tratadas corretamente.
Repatriar lucros de uma entidade na América Latina, seja como dividendos, royalties, taxas de administração ou uma redução de capital, está sujeito a imposto retido na fonte (IRRF) local e, em alguns países, a exigências de reporte ao banco central ou de controle cambial. O caminho compatível e a alíquota de retenção aplicável dependem do tipo de pagamento, da jurisdição e da existência de um acordo para evitar a dupla tributação entre o país local e seu país de origem.
A NavviPal orienta sobre o caminho compatível para repatriar recursos da sua entidade na América Latina, coordenando com sua consultoria tributária para que dividendos, royalties e movimentações de capital sejam estruturados, retidos e reportados corretamente na jurisdição local.
A constituição geralmente leva algumas semanas, dependendo da jurisdição. Os prazos atuais vão de 2-3 semanas no Panamá a 6-10 semanas no Brasil e na Argentina. Fornecemos cronogramas exatos durante a fase de consulta.
Atendemos atualmente 13 mercados latino-americanos: Brasil, México, Colômbia, Chile, Peru, Argentina, Panamá, Equador e Costa Rica. Também podemos apoiar a expansão na região LATAM mais ampla por meio de nossa rede de parceiros.
Depende do país. Brasil, Colômbia, Peru, Panamá e Equador exigem diretores locais ou representantes legais. México, Chile, Argentina e Costa Rica não exigem. Fornecemos diretores locais qualificados onde necessário.
Sim, podemos assumir os serviços de conformidade, contabilidade e secretaria corporativa para entidades que você já constituiu. Realizaremos uma auditoria de conformidade e atualizaremos tudo antes de começar a gestão contínua.
Sim, fornecemos serviços completos de contabilidade e impostos, incluindo contabilidade mensal, declarações fiscais (IVA/ICMS, imposto de renda corporativo, imposto sobre folha), relatórios financeiros e preparação de demonstrações anuais.
Sim, este é um de nossos principais diferenciais. A plataforma NavviPal permite gerenciar todas as suas entidades LATAM de um único painel com visibilidade completa sobre prazos de conformidade, declarações fiscais, documentos e status das entidades.
Os requisitos variam por país, mas geralmente incluem: cópias de passaportes de acionistas/diretores, comprovante de endereço, documentos de constituição (se empresa existente) e descrição do negócio. Fornecemos uma lista completa durante a consulta.
Os preços variam por país, tipo de entidade e serviços necessários. A constituição de empresa tem uma taxa única, enquanto os serviços de conformidade e contabilidade são cobranças recorrentes anuais ou mensais. Fornecemos orçamentos transparentes sem taxas ocultas.
Seja para constituir sua primeira entidade LATAM ou precisar de suporte contínuo de conformidade e contabilidade, a NavviPal tem a solução para você.