Constitución de Empresa en Costa Rica
Registre una empresa en Costa Rica mediante la S.A. o la S.R.L., con la constitución notarial, el registro tributario y el cumplimiento de beneficiario final gestionados correctamente desde el inicio.
Plazo de Constitución
6 a 10 semanas
ID Fiscal
Cédula Jurídica
Registro Principal
Registro Nacional
Cómo Constituir una Empresa en Costa Rica
Los inversionistas extranjeros en Costa Rica suelen constituir una Sociedad Anónima (S.A.), que ofrece acciones libremente transferibles y una junta directiva formal, o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), más sencilla de administrar con un solo gerente. Ambas requieren al menos dos socios y no tienen capital mínimo legal. La constitución se formaliza mediante escritura pública ante un notario público, quien en Costa Rica debe ser abogado habilitado, y se inscribe ante el Registro Nacional. Desde un cambio legal de 2025, las empresas ya no necesitan un agente residente en Costa Rica; en su lugar, deben registrar un correo electrónico oficial en la escritura de constitución. Una vez inscrita, la empresa obtiene su Cédula Jurídica ante el Ministerio de Hacienda. La constitución en sí puede tomar tan solo 1 a 2 semanas con los documentos listos, pero los fundadores extranjeros que usan un poder apostillado deben prever un proceso más cercano a 6 a 10 semanas en total, incluida la apertura de la cuenta bancaria corporativa.
Requisitos Clave
Tipo societario: Sociedad Anónima (S.A.) para acciones transferibles y gobierno corporativo formal, o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) para una administración más simple con un solo gerente, las dos figuras estándar para inversionistas extranjeros en Costa Rica
Capital mínimo: ninguno exigido por ley para ninguna de las dos figuras
Entidad registradora y autoridad tributaria: el Registro Nacional inscribe la constitución a través de su Registro de Personas Jurídicas, y el Ministerio de Hacienda expide la Cédula Jurídica
Notaría: se requiere. La constitución se formaliza mediante escritura pública ante un notario público, quien en Costa Rica es abogado habilitado
Particularidades para accionistas extranjeros: ya no se requiere un agente residente desde un cambio legal de 2025; en su lugar, las empresas registran un correo electrónico oficial en la escritura de constitución, y los documentos societarios extranjeros y los poderes suelen requerir apostilla y traducción certificada
Registro de beneficiario final: las empresas deben presentar la información de beneficiario final ante el registro de transparencia del Banco Central (RTBF) durante la ventana anual de declaración, un trámite real con consecuencias financieras y registrales si se omite
Desafíos Comunes
No cumplir con el plazo del RTBF bloquea otros trámites registrales
Las empresas que no presentan la declaración anual de beneficiario final dentro del plazo enfrentan una multa calculada sobre sus ingresos brutos y quedan incluidas en una lista de incumplimiento, lo que impide obtener certificaciones de personería jurídica o inscribir otros documentos ante el Registro Nacional hasta resolverlo.
El impuesto anual a las personas jurídicas aplica incluso a empresas inactivas
Costa Rica cobra un impuesto anual a las personas jurídicas, incluidas las sociedades inactivas, con vencimiento cada enero. Desde 2026 generalmente no puede pagarse en línea desde el exterior, por lo que la empresa necesita una cuenta bancaria costarricense o a alguien que pague en persona, y tres años consecutivos sin pagar puede provocar la disolución.
La patente municipal es un trámite aparte del registro nacional
Se requiere una patente municipal de la municipalidad donde opera la empresa antes de iniciar actividad comercial, además del registro ante el Registro Nacional y Hacienda, con requisitos que varían según la municipalidad.
Cómo Ayuda NavviPal
Constitución integral de la S.A. o S.R.L., desde la escritura pública hasta el registro ante el Registro Nacional y el trámite de la Cédula Jurídica ante Hacienda
Registro del correo electrónico oficial de la empresa y gestión corporativa continua ahora que el requisito de agente residente fue reemplazado
Presentación de la declaración de beneficiario final (RTBF) dentro de la ventana anual, para que la empresa nunca pierda la posibilidad de obtener certificaciones o inscribir documentos
Acompañamiento continuo sobre el impuesto anual a las personas jurídicas y la patente municipal, para que una empresa activa o inactiva nunca caiga en incumplimiento
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